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学校会计档案管理制度

第一章总则

第一条为切实加强学校会计档案管理工作，确保会计信息的真实、完整与安全，充分发挥会计档案在学校财务管理和历史查考中的重要作用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》及相关财经法规，并结合本校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称会计档案，是指学校在进行会计核算等经济活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第三条学校会计档案管理工作遵循统一领导、分级管理、专人负责、安全保密的原则，确保会计档案的规范收集、科学整理、妥善保管、有序利用和合规销毁。

第四条本制度适用于学校及所属各部门、单位的会计档案管理活动。学校财务部门是会计档案管理的职能部门，负责会计档案的日常管理工作，并接受上级主管部门和档案管理部门的指导与监督。

第二章会计档案的收集与整理

第五条会计档案的收集范围主要包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账（包括现金和银行存款日记账）、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

（三）财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告。

（四）其他会计资料类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保