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关于办公环境改造计划的通知函（3篇）

关于办公环境改造计划的通知函第（1）篇

尊敬的合作方公司名称：

根据公司办公环境优化计划，现就办公环境改造相关事宜通知

一、改造内容

本次办公环境改造涵盖办公区域的布局调整、空间功能分区优化、设备升级及安全设施完善等。具体包括：

1.办公区域重新划分，按功能需求设置会议室、洽谈室、接待区及独立办公区；

2.更新办公设备，包括电脑、打印机、网络设施及办公家具；

3.安装安全监控系统及消防设施，保证办公环境符合安全规范；

4.优化照明、通风及空调系统，提升办公舒适度。

二、改造时间

改造工作计划于具体日期前完成，具体时间节点

2025年3月10日前完成办公区域划分及设备安装；

2025年3月15日前完成办公家具及设施安装；

2025年3月20日前完成系统调试及验收。

三、相关要求

1.请贵公司于具体日期前提供改造方案，并提交至我司指定邮箱指定邮箱；

2.改造过程中如遇问题，请及时与我司联系，保证进度不受影响；

3.改造完成后，我司将组织验收，并进行现场检查，保证符合标准。

四、联系方式

如有任何疑问，请随时与我司联系：

联系人：姓名______

联系方式：联系方式______

地址：您的联系地址

请贵公司积极配合，保证改造工作顺利进行。感