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商洽2026年展会合作机会意向函[6篇]

商洽2026年展会合作机会意向函第1篇

尊敬的_____先生/女士：

作为双方增进合作、共谋发展的诚挚体现，我谨代表____公司向贵公司正式致函，就2026年展会合作机会达成初步意向，并确认相关合作细节。此次合作基于双方长期以来的良好合作关系及对市场发展的共同愿景，旨在通过展会平台进一步提升品牌影响力、拓展业务渠道，实现互利共赢。

根据初步沟通，双方同意在以下方面展开合作：

1.展会选择：双方一致同意参加2026年在上海国际会展中心举办的“第XX届XX行业博览会”，该展会作为行业内的权威盛事，预计吸引超过50家国内外知名企业参展，展出面积达20万平方米。

2.展位分配：我方拟申请展出面积约200平方米，位于主通道侧，便于客户参观洽谈；贵公司可另选相邻区域，以便后续协作宣传。

3.合作内容：

宣传推广：双方将共享展会信息资源，通过官方网站、社交媒体及行业刊物联合发布招商函及活动预告，预计覆盖行业用户超过10万人次。

现场互动：可联合举办技术研讨会或新品发布会，吸引潜在客户参与，并互邀VIP嘉宾出席，增强品牌曝光度。

商务对接：在展会期间，双方将设立商务洽谈区，配备专人负责对接潜在客户及合作伙伴，保证合作机会无缝衔接。

4.费用承担：展位费