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采购确认函退款已处理4篇范本

采购确认函退款已处理第（1）篇

尊敬的ABC公司采购部：

主题：采购确认函——退款已处理

根据贵公司在2023年10月15日的采购订单（编号：56），提供货品一批，我司在收到货物后，由于货物存在质量问题，经过协商，双方一致同意退货退款。现特致函贵公司，确认以下退款事宜：

1.退款金额：根据实际退货商品价值及双方协商结果，贵公司应退还我司共计人民币￥100,000整。

2.退款方式：款项将通过贵公司提供的银行账户进行转账，具体信息

账户名：ABC公司

银行账户：0

开户银行：中国工商银行____银行____分行

SWIFT代码：ABCDEF

3.退款时间：退款将在收到贵公司退货确认书后的五个工作日内完成，即____年____月____日完成转账。

4.说明：为方便贵公司查证，我司将另行发送一份退款确认函作为交易凭证。请贵公司在收到退款后，及时查对账目，如有任何疑问，欢迎与我司联系。

5.联系方式：

公司名称：XYZ公司

联系人：李先生

电子邮箱：li@xyz

地址：北京市____区____号

联系方式：010____________

联系人地址：北京市____区____号

谨此确认我司已按照协议流程办理退款事宜，希望贵公司能及时妥善处理退款事务，保