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商洽建立季度商务会议制度函(3篇)

商洽建立季度商务会议制度函第1篇

尊敬的____：

我公司自与贵公司建立合作关系以来，双方在业务往来中始终秉持互利共赢的原则，取得了良好的合作成果。为进一步加强双方沟通，提升合作效率，现经双方协商一致，决定商洽建立季度商务会议制度。

为保证会议的顺利进行，现将相关事宜通知

一、会议时间

季度商务会议定于每季度第一个月的第二个星期五上午9点至11点召开，具体时间可根据实际情况进行调整。

二、会议地点

会议地点设在____，具体会议室为____。

三、参会人员

1.我公司参会人员：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）。

2.贵公司参会人员：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）。

四、会议议程

1.交流各自业务进展情况；

2.讨论合作中存在的问题及解决方案；

3.确定下一季度合作计划；

4.交流行业动态及市场信息；

5.其他事项。

五、会议准备

1.请参会人员提前准备好相关材料，以便会议讨论；

2.请参会人员按时参加，保证会议的顺利进行。

我们相信，通过建立季度商务会议制度，能够进一步加强双方沟通，提升合作效果，实现互利共赢。请贵公司予以高度重视，并按照上述安排做好会