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关于启用“[项目全称]”项目专用章的函

公司各部门、各相关单位：

为保障[项目全称]（以下简称“本项目”）各项工作的规范、高效推进，明确项目执行过程中的权责关系，确保项目对外业务往来及内部管理活动的合规性与严肃性，根据公司《印章管理规定》及项目管理实际需要，经公司研究决定，正式启用“[项目全称]项目专用章”（以下简称“项目章”）。现将有关事项函告如下：

一、印章名称与启用日期

1.项目章全称：[项目全称]项目专用章

2.启用日期：自[YYYY年MM月DD日]起正式启用。

二、使用范围与限制

该项目章仅限用于与本项目直接相关的业务活动，具体包括但不限于：

*本项目对外发出的一般性工作联系函、业务函件；

*本项目内部管理文件，如项目内部会议纪要、工作安排、进度报告等；

*本项目相关的技术资料、图纸会审记录、现场签证单（按公司规定权限）；

*本项目设备材料的询价单、采购订单（在公司授权采购范围内）；

*其他经公司明确授权或项目管理制度规定可以使用项目章的特定业务文件。

严禁使用项目章对外签订任何形式的经济合同、担保合同、借款协议，严禁用于出具任何涉及公司债权债务、股权变更、资产处置、对外承诺或法律责任承担的文件，以及其他未经明确授权的重要文件。

三、保管与交接

1.项目章指定由[项目负责人姓名/项目综合管理部/具体保管人姓名及职务]负