有机农业公司财务报销管理制度.docxVIP

有机农业公司财务报销管理制度

总则

1制定目的

为统一公司财务报销标准、规范全流程报销作业流程，适配有机农业行业生产耗材采购、田间运维、产地推广、仓储保鲜、渠道拓客等特殊费用场景，解决公司以往报销口径不统一、票据归集不规范、费用列支模糊、报销时效混乱、非生产性冗余费用无法管控等实操问题。通过明确各类型费用报销标准、岗位职责、提报时限、审核节点、违规处置细则，构建标准化、精细化、可落地、可追溯的报销管理体系，杜绝虚假报销、重复报销、超标准报销等违规行为，严控企业经营成本，保障公司各项费用支出真实、合规、合理，贴合有机农业生产经营常态化发展需求，特制定本制度。

1.1适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、各职能及业务部门，覆盖公司所有经营性、行政性、生产性、营销性费用报销工作。主要包含种植生产耗材采购费用、田间运维费用、仓储物流保鲜费用、市场推广宣传费用、办公行政费用、差旅交通费用、设备维修养护费用、业务接待费用等所有对公支出报销场景。本制度覆盖报销申请、票据归集、层级审核、财务核验、费用支付、台账归档、违规核查、考核整改的全流程工作，公司所有费用报销行为均遵照本制度执行，废止公司以往零散的报销口头规定、简易报销细则。

1.2核心管理原则

1.2.1真实合规原则。所有报销费用必须为公司实际经营产生的真实支出，严格遵循国家财税法规及公司财务管理制度，报销票据、佐证资料、支出事项