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汽车配件采购管理规定

一、总则

汽车配件采购是保障车辆正常运行和提升服务质量的重要环节。为规范采购流程，确保配件质量，降低采购成本，提高工作效率，特制定本管理规定。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有部门及子公司在汽车配件采购活动中的行为规范。包括但不限于发动机、变速箱、底盘、电器、轮胎等各类汽车零部件的采购。

（二）管理原则

1.**质量优先**：优先选择符合国家标准和行业规范的优质配件。

2.**成本控制**：在保证质量的前提下，通过合理竞争降低采购成本。

3.**流程规范**：严格执行采购流程，确保每一步操作合规透明。

4.**高效协同**：加强部门间沟通，确保采购需求及时响应。

二、采购流程

汽车配件采购需遵循以下标准化流程，确保每环节高效有序。

（一）需求申请

1.**需求提出**：各部门根据车辆维修、保养或生产需求，填写《汽车配件需求申请表》，明确配件名称、型号、数量及用途。

2.**审批流程**：

(1)需求表需经部门主管签字确认。

(2)大额采购（单次金额超过5000元）需提交至采购部审核，并报财务部备案。

3.**系统录入**：审批通过后，将需求信息录入ERP系统，生成采购任务。

（二）供应商选择

1.**供应商名录管理**：建立合格供应商名录，定期评估供应商表现，淘汰不合格供应商。

2.**招标与询价**：

(1)小型采购（单次金额低于