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文件编写作业指导书

为规范公司文件编写与管理全流程，确保文件内容合规、实用、可操作，有效支撑内部管理提升与外部合规要求落地，特制定本作业指导书，适用于公司所有内部管理文件（含制度、流程、作业指导书、记录表单）的需求发起、编写、审核、发布、运行、修订、废止与归档全生命周期管理，对外发布的产品说明书、宣传资料等按专项管理规定执行。

1规范性引用文件

下列文件对于本作业指导书的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19001-2016质量管理体系要求

GB/T1526-2008信息处理数据流程图、程序流程图、系统资源图和程序网络图的文件编制符号及约定

GB2894-2008安全标志及其使用导则

《中华人民共和国档案法》（2020年修订）

《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）

IATF16949:2016汽车行业生产件及相关服务件的组织实施ISO9001的特殊要求

2术语与定义

2.1文件：指承载管理要求、操作规范、业务流程等信息的纸质或电子媒介，包括制度文件、流程文件、作业指导书（SOP）、记录表单四大类。

2.2版本号：用于标识文件修订状态的编码，格式为“版次/修改次数”，其中版次用大写英文字母（A、B、C…）表示，修改次数用阿拉伯数