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商洽样品寄送包装要求函(4篇范文)

商洽样品寄送包装要求函第1篇

尊敬的____公司：

为保证我方产品在贵司的顺利推广与销售，现就样品寄送包装事宜函商讨

1.背景与目的说明

为便于贵司对我方产品进行质量评估与市场推广，我方特此寄送符合标准的样品，以保证样品在运输、存储及使用过程中符合行业规范与安全要求。

2.具体事项详细描述

一、样品包装要求

所有样品应采用防潮、防震的包装材料，保证产品在运输途中不受损坏。

样品应按产品类型分类封装，每箱重量不得超过____公斤，且每箱应附带产品合格证及使用说明。

样品外包装应标明产品名称、规格、型号、生产日期、保质期及运输注意事项。

样品应附带完整的原始资料，包括产品技术参数、操作手册、安全警告及售后服务联系方式。

二、运输与存储要求

样品运输应采用符合国家规定的运输工具，运输过程应保持环境温度在____℃～____℃之间，湿度控制在____%～____%。

样品应存放于干燥、通风良好的仓库，避免阳光直射及高温环境。

样品运输过程中应有专人负责，保证运输过程安全可控，防止样品丢失或损坏。

三、样品交付时间与方式

样品预计于____年____月____日前寄出，寄送方式为____（快递/物流/专车等）。