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关于供应商交货问题的协调函3篇范本

关于供应商交货问题的协调函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司于____年____月____日与贵司签订的____（订单号）采购合同，现就近期交货问题进行沟通协调。

根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成交货。但截至目前我司尚未收到全部货物。经核实，贵司目前尚未按照合同规定的时间节点完成交货，已对我司的正常生产经营造成一定影响。

为妥善解决这一问题，特提出以下协调方案：

1.请贵司尽快查明未能按时交货的原因，并告知我司。

2.请贵司在____年____月____日前，保证完成全部货物的交货工作，以满足我司的生产需求。

3.如因特殊情况导致交货时间延误，请贵司及时与我司沟通，并提供书面说明。

4.针对此次交货问题，我司将根据合同约定，对贵司进行一定的赔偿。具体赔偿金额，双方可另行协商。

为保证双方利益，我司希望贵司高度重视此次交货问题，积极配合我司完成协调工作。同时我司也期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同发展。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。

感谢贵司对我司的关注与支持，期待双方共同努力，解决问题，共创美好未来。

顺祝商祺！

公司名称____