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关于员工离职手续办理流程的告知函5篇

关于员工离职手续办理流程的告知函第1篇

尊敬的____：

您好！

根据我国相关法律法规及公司规章制度，为保证员工离职手续办理的规范性和完整性，现将我司员工离职手续办理流程告知

一、离职申请

1.员工提出离职申请，需填写《员工离职申请表》一式两份，并提交至人力资源部。

2.人力资源部在收到离职申请后，进行初步审核，并在1个工作日内给予回复。

二、离职面谈

1.人力资源部安排离职面谈，知晓员工离职原因，并告知离职手续办理流程。

2.员工需在面谈过程中，签署《离职面谈确认书》。

三、离职手续办理

1.员工需在离职面谈后3个工作日内，将个人物品清点完毕，并办理物品交接手续。

2.人力资源部在收到离职申请后5个工作日内，办理以下手续：

（1）办理离职手续，包括但不限于解除劳动合同、办理社会保险关系转移、出具离职证明等。

（2）结算工资，包括但不限于工资、奖金、补贴等。

（3）办理离职手续后，员工需将工作证、证件号码、银行卡等物品交还公司。

四、离职交接

1.员工需在离职手续办理完毕后，与接替其工作的同事进行工作交接。

2.工作交接内容包括但不限于工作资料、设备、客户关系等。

五、离职证明

1.员工在离职手续办理完毕后，可向人力资源部申请开具