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向供应商反馈物料验收结果的通知函(8篇范文)

向供应商反馈物料验收结果的通知函第1篇

尊敬的供应商名称：

您好！

感谢贵司一直以来对我司产品的支持与合作。现就近期物料验收情况向贵司正式通知

一、验收概况

根据我司于日期______签订的采购合同（合同编号：合同编号），贵司提供如下物料已于具体日期完成到货，并由我司质量检验部门进行验收。

二、验收结果

经我司质量检验部门对物料外观、规格、数量等进行全面检查，确认所有物料均符合合同约定的技术标准及质量要求，无任何质量问题。

三、验收流程

本次验收采用书面形式，贵司需在具体日期前将验收单及相关证明材料发送至我司指定邮箱（电子邮箱______）。我司将在收到材料后具体天数内完成复核并出具正式验收报告。

四、后续安排

1.付款安排：我司将在收到正式验收报告后具体天数内完成款项支付。

2.物流安排：如贵司存在物流问题，敬请及时与我司联系，我司将协助协调处理。

请贵司在收到本通知后及时反馈验收结果，以便我司继续推进后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系人：人员姓名，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______。

感谢贵司的配合与支持！

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

公司名称_____

日期