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代理记账业务内部规范

一、总则

本规范旨在规范我司代理记账业务的操作流程，确保会计核算的准确性、及时性与合规性，保障客户的合法权益，防范执业风险，提升整体服务质量。全体从业人员在开展代理记账业务时，均须严格遵守本规范的各项规定。

本规范依据国家相关法律法规、会计准则及行业执业标准制定，并将根据实际情况及法规变化适时修订。

二、客户承接与管理

（一）客户评估与承接

在承接新客户前，业务人员须对客户基本情况、经营规模、业务范围、财务状况及潜在风险进行审慎评估。评估内容应包括但不限于客户的经营合法性、委托动机、内部控制环境以及是否存在重大违法违规嫌疑。对于评估认为风险过高或不符合我司服务定位的客户，应婉言谢绝。

承接业务时，必须与客户签订正式的《代理记账委托合同》。合同内容应明确服务范围、服务期限、双方权利与义务、收费标准、保密条款及违约责任等核心要素，确保合同条款严谨、清晰，避免后续纠纷。

（二）客户资料交接与建档

合同签订后，应由专人负责与客户办理财务资料的交接手续。交接的资料包括但不限于：营业执照、税务登记证等相关证照复印件；银行开户许可证复印件；以往的会计凭证、账簿、报表（若有）；各类涉税资料；重要经济合同协议等。交接过程中，需编制《资料交接清单》，详细列明资料名称、份数、日期等，并由双方经办人员签字确认，一式两份，双方各执一份。

公司应为每位客户建立独立的档案，档案内容包括：委