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文创发展公司文件收发、流转与归档管理制度

总则

1.1制定目的

为规范公司内部全部纸质文件、电子公文、对外往来函件、业务合同、项目资料、会议纪要等各类文书的接收、登记、分发、传阅、督办、回收、整理、归档、保管及销毁全流程管理工作，理顺文件传递秩序，明确各岗位文件管理权责，杜绝文件丢失、泄密、遗漏、拖延流转、归档混乱等管理问题，保障经营业务、行政管理、项目运营工作有据可查、权责清晰，结合文创行业项目多、对外合作函件频繁、创意资料保密性强的经营特性，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于文创发展公司全体职能部门、项目组、外派业务岗位，覆盖公司收到外部单位来文、公司内部起草发文、跨部门流转业务资料、项目创意底稿、合作协议、审批单据、会议文件、对外通知函等全部纸质与电子文件。公司所有员工、临时项目工作人员、外包合作对接人员均需严格遵守本制度中文件收发、流转、归档相关约束条款。涉密创意方案、品牌合作机密文件、财务专项文件除执行本制度基础流程外，同步遵守公司保密管理专项规定。

1.3管理依据

本制度制定依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业档案管理规定》及地方档案行政管理相关规范，结合文创企业项目档案、合作文书管理实际需求修订，所有文件管理操作不得违背现行档案管理法律法规。

1.4管理基本原则

第一，统一归口原则。公司全部正式公文统一由行