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请求会议讨论的函件（7篇）

请求会议讨论的函件篇1

尊敬的____：

本公司于____年____月____日致函贵方，请求召开会议，就____（简要说明会议主题，如“年度预算审议”、“战略合作协议签署”等）相关事项进行讨论。现就上述请求函件所涉事项，函复

一、会议时间与地点

本次会议拟于____年____月____日（星期____）上午____时整在贵方____（具体地址）召开。会议将采用线上与线下结合的方式进行，具体安排

线上会议平台：____（如Zoom、腾讯会议等）

线下会议地点：____（如公司大楼XXX会议室）

二、会议议程

1.介绍会议背景及目的

2.讨论____（具体议题，如“产品线优化方案”、“市场拓展计划”等）

3.交流双方在合作过程中遇到的问题及解决方案

4.确认后续工作安排及责任分工

三、参会人员

本次会议将由贵方代表____（姓名）担任会议主席，其他参会人员包括：

____（姓名）：____（职务）

____（姓名）：____（职务）

____（姓名）：____（职务）

四、其他事项

为保证会议顺利进行，贵方需提前____天发送会议议程及相关资料至我方指定邮箱____（电子邮箱）。我方将安排专人负责会议纪要整理及后续跟进工作。

请贵方于____年____