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关于结算方式变更商谈函[7篇]

关于结算方式变更商谈函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司现就当前结算方式的调整事宜，特此函达，旨在就相关事宜进行正式商谈，并明确后续执行方案。

一、背景与目的说明

鉴于我司与贵司在长期合作中，已建立较为稳定的交易模式，为提升结算效率、优化资金流管理，现拟对当前结算方式予以调整。此次变更旨在实现更高效的资金结算流程，减少因结算方式差异带来的沟通成本与操作风险，保证双方在业务往来中保持良好的合作关系。

二、具体事项详细描述

1.结算方式变更内容

本次变更主要涉及以下事项：

原采用的银行转账结算方式，将调整为电子银行转账或汇款方式；

增加对付款凭证的电子化管理要求，保证交易数据可追溯；

建议采用电子发票作为结算凭证，以提升结算效率与合规性；

对结算周期进行重新协商，现建议将结算周期由原定的30个工作日调整为15个工作日。

2.结算周期调整说明

原定结算周期为30个工作日，考虑到当前业务量及资金安排，双方同意将结算周期调整为15个工作日，具体时间节点将根据双方实际业务情况另行协商。

3.结算流程优化建议

为保证结算流程顺畅，双方建议在以下方面进行优化：

建立电子结算系统对接机制，保证数据实时同步；

建立定期结算会议机制，每季度进行结算流程回顾与优化；

对结