公司手机及手机卡使用管理办法.docxVIP

公司手机及手机卡使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为保障公司通信业务的正常开展，规范公司配发手机及手机卡（以下统称“公司通信设备”）的使用与管理，确保通信资源的合理配置与高效利用，控制运营成本，保护公司信息安全及商业秘密，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有部门及全体员工。凡由公司统一采购、配发或指定用于公务的手机及手机卡，均纳入本管理办法的范畴。

第三条基本原则

公司通信设备的管理遵循“统一调配、按需分配、规范使用、安全保密、成本控制”的原则。

第二章管理职责

第四条行政部职责

行政部作为公司通信设备的归口管理部门，主要负责：

1.公司通信设备的统一采购、登记、发放、回收、维修及报废处理；

2.手机卡套餐的选择、办理、变更及费用核算与缴纳；

3.监督检查本办法的执行情况，处理违规行为；

4.建立和维护公司通信设备管理台账。

第五条财务部职责

财务部负责公司通信设备相关费用的审核、报销与账务处理，协助行政部进行成本控制分析。

第六条各部门职责

各部门负责人为本部门员工使用公司通信设备的第一责任人，负责监督本部门员工遵守本办法，合理使用通信设备，并配合行政部做好相关管理工作。

第七条使用人职责

公司通信设备的使用人（以下简称“使用人”）对所领用的通信设备负有直接保管和规范使用的责任，应