车辆维修档案管理制度.docxVIP

车辆维修档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司车辆维修管理，确保车辆维修过程的可追溯性，保障车辆技术状况良好及行驶安全，控制维修成本，提高车辆使用效率，依据国家相关法律法规及公司车辆管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有在用车辆（包括公司自有、租赁等用于公务的车辆）的维修档案管理工作。公司各部门及所有涉及车辆使用、维修、管理的人员均须遵守本制度。

（三）档案定义

本制度所称车辆维修档案，是指在车辆购置、使用、维修、保养、检测、处置等过程中形成的，能够准确、完整反映车辆维修历史及技术状况的各类文字、图表、声像等不同形式的记录载体。

（四）管理原则

车辆维修档案管理遵循真实准确、完整规范、安全保密、便捷利用的原则，实行一车一档、专人负责、集中管理。

二、管理职责

（一）管理部门

公司行政部（或指定的车辆管理部门，下同）是车辆维修档案的归口管理部门，负责本制度的组织实施、监督检查以及档案的集中统一管理。

（二）档案管理员

档案管理员负责车辆维修档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等具体工作，确保档案的完整性和安全性。档案管理员应具备相应的档案管理知识和技能，认真履行职责。

（三）车辆使用部门及人员

车辆使用部门及相关人员应配合档案管理部门，及时提供车辆维修过程中形成的各类原始凭证和记录，确保档案信息的及时与准确。

三、档案的建立与归档

（一