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文创发展公司行政费用预算与管控管理制度

总则

1制定目的

为规范公司各类行政费用的预算编制、申报审批、支出核销、过程管控、复盘优化全流程工作，适配文创企业办公耗材采购、展厅运营、活动落地、创意物料制作、对外商务对接等高频费用支出场景，解决行政费用预算模糊、支出随意、审批滞后、核销不规范、无效开支过多、成本管控松散等管理问题。进一步细化各类型行政费用的开支标准、申报节点、审批权责与核销要求，杜绝超预算支出、无依据支出、重复支出等违规情形，在保障公司文创业务正常开展、办公运营有序运转的前提下，精细化控制行政运营成本，提升资金使用效率，建立预算前置、过程可控、事后可溯的标准化费用管控体系，结合公司实际经营现状，特制定本管理制度。

1.1适用范围

本制度适用于文创发展公司各部门、各项目组发生的全部行政类费用，涵盖日常办公耗材费用、办公设备维保费用、办公场地运维费用、文创展厅基础运营费用、商务接待基础物资费用、办公物业水电费用、日常行政采购费用、书刊资料订阅费用、办公杂费等非业务专项费用。制度全面覆盖费用年度及月度预算提报、预算审核核定、预算调整申请、费用事前申报、事中审批管控、事后报销核销、台账统计复盘、违规追责管理全流程，公司全体在岗员工、各业务部门均需严格遵照执行，无特殊豁免情形。

1.2管理基本原则

1.2.1预算前置原则：所有行政费用支出必须遵循先预算、后支出、先审批、后使