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2026年企业内部档案管理制度方案

为规范企业内部档案管理工作，保障档案信息安全完整，提升档案利用效率，适配总资产规模5-100亿元、员工总数1000-15000人的实体经营性企业现代化管理需求，本制度依据2020年修订的《中华人民共和国档案法》、2024年国家档案局发布的《企业数字档案管理规范》及本企业章程制定，适用于企业总部各部门、所有分公司、全资子公司、控股子公司，参股公司可参照本制度执行。本制度遵循“统一领导、分级管理、分类归档、安全可控、便捷利用”的核心原则，明确电子档案与纸质档案具有同等法律效力，同步管理、同等效力。

一、管理架构与岗位职责

1.决策管理机构：企业设立档案管理委员