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向供应商反馈原材料质量问题函通用6篇

向供应商反馈原材料质量问题函第（1）篇

尊敬的____供应商：

我司____有限公司（以下简称“我司”）近期在采购过程中，发觉贵司供应的原材料存在质量问题，影响了我司产品的正常生产与交付。为保证双方合作的持续性与可靠性，现正式向贵司反馈相关情况，并敦促贵司尽快处理，以保障我司的生产进度与产品质量。

经核查，贵司供应的____材料（规格型号：____，批次号：____）在使用过程中出现____（如：硬度不达标、颜色偏移、成分不符等）现象。该问题已导致我司部分生产批次延误，影响了客户交付计划，亦可能对我司品牌形象造成不利影响。

为妥善处理此事，我司现要求贵司于____日前完成以下整改措施：

1.书面说明问题原因及整改措施，并提供相关检测报告；

2.为我司提供合格的替代材料或相应解决方案，保证生产不受影响；

3.与我司协商后续合作条款，保证质量与交付的双重保障。

我司高度重视此次问题，希望贵司能够以负责任的态度对待此事，共同维护双方良好的合作关系。如贵司未能在上述期限内完成整改，我司将不得不根据合同条款，采取必要措施，包括但不限于暂停供货、追究责任等。

感谢贵司的理解与配合，期待贵司尽快回复，并提供具体解决方案。

此致

敬礼

____有限公司

向供