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确认新产品试用活动礼品发放时间的确认函(6篇范文)

确认新产品试用活动礼品发放时间的确认函第1篇

尊敬的____公司：

您好！

我司贵公司于近期推出的新产品——产品名称，已进入试用阶段，为保证用户体验及产品推广效果，我司拟于试用期间向参与活动的合作伙伴发放礼品。为保障活动顺利进行，现就礼品发放时间及流程事宜正式通知

一、礼品发放时间安排

根据试用活动计划，礼品发放时间定于具体日期，具体时间为上午/下午/时间段，请贵公司于具体日期前完成相关物料的准备与发放。

二、礼品发放方式

1.礼品将通过快递方式（如：顺丰、京东物流）寄送至贵公司指定收货地址。

2.请贵公司于具体日期前将收件信息（包括公司名称、联系人、详细地址、联系方式）发送至我司指定邮箱：电子邮箱______，以便我司安排物流送达。

3.如遇特殊情况（如物流延迟、地址变更等），请于具体日期前与我司联系，我司将协调处理并及时补发礼品。

三、其他注意事项

1.请贵公司积极配合，保证礼品及时发放，以保障试用活动的顺利开展。

2.如有疑问，请联系我司客户经理姓名______，联系方式：联系方式______，或发送邮件至电子邮箱______。

请贵公司高度重视此次活动，保证礼品按时发放，共同推动新产品推广与用户口碑提升。

此致

敬礼