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水利水电工程档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范水利水电工程档案（以下简称“工程档案”）的管理工作，确保工程档案的真实、完整、系统与安全，充分发挥工程档案在工程建设、运行管理、维护改造及历史追溯中的重要作用，依据国家有关法律法规及行业管理规定，结合水利水电工程特点，制定本办法。

第二条定义与适用范围

本办法所称工程档案，是指在水利水电工程的规划、勘察、设计、招投标、施工、监理、验收、试运行及后评价等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法适用于各类新建、扩建、改建、加固的水利水电工程项目。项目法人（建设单位）、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关参建单位，均应遵守本办法。

第三条管理原则

工程档案管理遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理。项目法人对工程档案管理负总责，各参建单位在其职责范围内做好相应的档案管理工作。

（二）全过程管理。工程档案管理应贯穿于工程建设的各个阶段，与工程建设同步进行。

（三）真实准确、完整规范。确保工程档案的内容真实反映工程实际情况，各项文件材料齐全、手续完备、书写规范。

（四）安全保密。严格执行国家有关档案安全和保密的规定，防止档案丢失、损毁和泄密。

第四条管理职责

项目法人应明确档案管理部门和专职档案管理人员，负责组织、协调和指导本项目的工程档案管理工作。