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催办2026年度采购任务的函6篇范文

催办2026年度采购任务的函第1篇

尊敬的____：

本公司于2026年度采购任务催办工作已正式启动，现就相关事项函告

一、采购任务基本情况

根据公司2026年度采购计划，现需采购以下物资及服务：

1.电子设备：包括服务器、计算机及外围设备等，总金额为人民币____元（大写：____元）；

2.采购服务：包括IT系统维护、软件授权及技术支持，总金额为人民币____元（大写：____元）；

3.其他物资：包括办公用品、耗材及配件，总金额为人民币____元（大写：____元）。

二、采购进度安排

1.采购申请提交时间：2025年____月____日；

2.采购招标及合同签订时间：2025年____月____日；

3.采购执行及验收时间：2025年____月____日。

三、催办事项

1.请贵方于____日前完成采购申请及招标文件的提交，并提供拟采购供应商的资质证明及报价单；

2.请贵方于____日前完成合同签订，并保证合同条款与公司采购计划一致；

3.请贵方于____日前完成采购执行及验收工作，并于____日前提交验收报告及付款凭证。

四、付款安排

1.付款条件：合同签订并验收通过后，按合同约定比例支付款项；

2.付款方式：通过公