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产品配件供应确认函8篇

产品配件供应确认函第1篇

尊敬的XXX公司:

本函旨在确认贵公司对我方所提供产品的配件供应事宜,保证双方在产品配套、交付及售后服务等方面达成一致,以保障双方权益并顺利推进合作项目。

一、具体事项详细描述

根据双方签订的《产品供应合作协议》及相关技术文档,我方已按约定提供相应配件,包括但不限于:

配件型号:XXXXXXX

配件规格:XXX(如:尺寸、材质、功能参数等)

配件数量:XXX件

配件交付时间:自本函签署之日起____日内完成交付

二、数据事实支撑

我方已对配件的生产、质检及包装进行严格把控,保证配件符合国家相关标准及贵公司技术要求。截至目前配件已通过____次质量检测,合格率100%。我方已按照贵公司要求,完成配件的包装及运输准备,保证在约定时间内完成交付。

三、明确的行动建议或要求

为保证配件供应的顺利进行,我方建议贵公司:

1.于本函签署之日起____日内确认配件交付计划,并提供具体的交付地址及收货人信息;

2.与我方确认配件的具体验收标准及检验流程;

3.在交付完成后,于____日内完成验收,并提供验收报告及发票等相关文件。

四、时间节点和后续安排

1.交付时间:自本函签署之日起____日内完成交付;

2.验收时间:自交付之日起____日

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