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年终总结会议筹备联系函(5篇)

年终总结会议筹备联系函第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

为进一步推进年终总结会议的顺利召开，保证会议内容全面、高效、有序，我方已着手相关筹备工作。现将会议筹备情况及后续安排函告

一、会议基本信息

本次年终总结会议将于具体日期在具体地点召开，会议时间为具体时间，会议议程包括但不限于：

1.会议开幕及领导致辞；

2.2024年度工作总结汇报；

3.重点业务成果展示与分析；

4.下一年度工作计划与目标设定；

5.其他相关议题讨论。

二、参会人员安排

会议将邀请以下人员参会：

公司高层领导（人员姓名，职务：职务）

各部门负责人及主要业务骨干（人员姓名，职务：职务）

公司战略规划部代表（人员姓名，职务：职务）

公司财务部代表（人员姓名，职务：职务）

三、会议保障与支持

为保证会议顺利进行，我方已做好以下准备工作：

1.会议场地已确认为联系地址______，并安排专人负责场地布置及设备调试；

2.会议资料已按需印制，并安排专人负责分发；

3.会议期间将安排人员姓名作为会议主持人，负责会议流程协调；

4.会议期间将安排人员姓名作为联络人，负责与会人员的会议安排及后续沟通；

5.会议期间将安排人员姓名作为应急联络