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内部工作群运营管理制度

第一章总则

第一条为规范内部工作群（以下简称“工作群”）的建立、使用与管理，提高跨部门、跨岗位沟通协作效率，保障信息传递的准确性、及时性与安全性，营造专注、高效、有序的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《企业内部控制基本规范》及公司《信息安全管理规定》《员工行为规范》等相关法规及制度制定。

第三条本制度适用于公司全体员工在工作期间创建、加入及使用的各类内部工作群，包括但不限于：部门日常沟通群、项目专项群、跨部门协作群、临时任务群及公司官方通知群。

第四条工作群管理遵循必要性、规范性、效率性、安全性原则，确保群设立符合工作需求，信息发布合规有序，沟通聚焦核心议题，严守公司保密规定。

第二章管理职责

第五条群主作为工作群第一责任人，需履行以下职责：

（一）建群申请与审批：发起建群时明确群名称、用途、成员范围及有效期，经部门负责人审批（跨部门群需报请分管领导审批）后，由IT部门协助创建；

（二）成员管理：审核成员加入资格，及时清理离职、调岗等不再适宜在群内的成员，确保群内人员均为工作相关方；

（三）内容监督：对群内信息进行日常监管，发现违规信息立即处理（删除、警告并上报），防止传播不实内容或敏感信息；

（四）秩序维护：引导群成员聚焦工作议题，制止无关闲聊、广告推销等影响群效率