采购供应商准入与比价评审工具包（准入标准、询比价表、评审打分、合同履约台账、风险清单与复盘表）.docxVIP

采购供应商准入与比价评审工具包

适用于企业内部采购管理记录与流程留痕

采购供应商准入与比价评审工具包

准入标准｜询比价表｜评审打分｜合同履约台账｜风险清单与复盘表

适用对象：采购、财务、需求部门负责人、合同经办人、仓储验收人员及参与采购评审的管理人员。

使用场景：新增供应商准入、年度目录更新、询比价评审、定标会签、合同履约跟踪、异常处理、付款前核验和项目复盘。

使用方法：可按采购事项逐项填写，也可选择其中表单嵌入单位现有流程。表格中的第一行通常为填写示例，实际使用时可复制表单并替换为本项目资料。

一、资料结构与使用边界

表1资料结构与使用路径

模块

解决的问题

建议责任人

关键输出

下一步动作

示例：供应商准入

确认是否具备合作资格

采购专员、需求部门

准入评分与审批记录

纳入候选目录或要求补充资料

询比价准备

将需求说清楚，避免报价不可比

需求部门、采购专员

需求说明表、邀请记录

发出询价文件并设置截止时间

比价与评审

在价格、质量、交付和风险之间形成可追溯判断

评审小组

报价对比表、综合评分表

形成定标会签记录

合同与履约

把评审结果转化为可执行条款并持续跟踪

合同经办人、财务、验收人员

关键条款确认、履约台账

按节点验收、付款和异常处理

风险复盘

沉淀问题、责任、整改和后续准入策略

采购负责人、相关部门

风险清单、整改跟踪、复盘表

更新供应商档案和采购策略

建议：金额较小