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采购合同续签意向函2026通用7篇

采购合同续签意向函2026第1篇

尊敬的XXX公司：

本函旨在确认贵司与我司在2026年采购合同项下的续签意向，明确双方在采购物资、服务及合作条款方面的延续安排，以保证业务平稳过渡并达成长期合作目标。

一、背景与目的说明

根据我司与贵司签署的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），双方已于202X年X月X日正式签订，并约定于2026年X月X日到期。鉴于当前市场环境和业务发展需求，双方均希望在合同到期前继续维持合作关系，保证采购物资的稳定供应及服务质量的持续保障。

二、具体事项详细描述

1.采购物资清单

根据合同附件一《采购物资清单》，贵司需继续按原定采购计划向我司采购以下物资：

电子设备（型号：XXX，数量：XXX台）

信息系统软件（版本：XXX，数量：XXX套）

仓储设备（型号：XXX，数量：XXX台）

2.服务标准与质量要求

贵司应继续按照合同附件二《服务标准及质量要求》执行采购服务，保证物资交付及时、质量符合行业标准，并在合同到期前完成验收流程。

3.价格与付款方式

合同约定的采购价格及付款方式不变，贵司应按合同约定时间支付款项，保证采购流程顺利进行。

4.交货与验收安排

贵司应按照合同附件三《交货与验收流程》安排货物交货，并在合同到期