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调整2026年订单条款的协商建议函通用5篇

调整2026年订单条款的协商建议函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司现就2026年订单条款的协商事宜，提出以下建议，以期进一步优化合作条件，提升双方合作效率与权益保障。

本次协商主要围绕以下方面展开：

1.付款条款

根据当前订单金额及合作历史，建议将付款周期从现行政策的30天缩短至15天，并在合同中明确预付款比例为30%，尾款支付时间为交货后30天内。如遇特殊情形，双方可协商灵活调整，但需提前书面确认。

2.交货与验收流程

建议将交货周期由现行政策的45天缩短至30天，并在合同中明确验收标准及责任划分。若涉及多批次订单，建议采用分批验收机制，保证每批次产品符合质量要求。

3.违约责任与争议解决

建议在合同中增加违约责任条款，明确违约方需承担的赔偿额度及违约金比例，同时约定争议解决途径为协商、调解、仲裁或诉讼，具体管辖地以双方协商结果为准。

4.合同续签与续约机制

建议在合同中明确续约条件及程序，如订单量未达约定目标，双方可协商延长合同周期或调整订单量，避免因单方原因导致合作关系终止。

感谢贵方对我司一如既往的信任与支持，期待与贵方共同推进合作再上新台阶。

此致

敬礼

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