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关于供应商更换程序的调整函（6篇）范文

关于供应商更换程序的调整函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

感谢贵公司一直以来对我司产品及服务的支持与信任。在此，我司就近期供应商更换程序进行调整，特此函告如下事项：

一、调整背景

鉴于我司业务发展需要，以及部分供应商在产品品质、交货期等方面存在不足，为保证我司产品质量和供应链稳定性，经公司研究决定，对供应商更换程序进行调整。

二、调整内容

1.供应商评估：将原供应商评估分为初步评估和深入评估两个阶段。初步评估主要关注供应商的基本资质、生产能力、质量控制等方面；深入评估则侧重于实地考察、样品测试等。

2.供应商选择：在初步评估通过后，邀请符合要求的供应商进行深入评估。最终选择具备优质产品、稳定供应、良好合作态度的供应商。

3.供应商更换流程：在供应商更换过程中，需严格按照以下步骤进行：

a.提出更换申请，说明更换原因；

b.经相关部门审核，确认更换必要性；

c.通知原供应商，协商解除合同；

d.与新供应商签订合同，保证合作顺利进行。

4.供应商考核：对更换后的供应商进行定期考核，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，保证供应商持续满足我司要求。

三、实施时间

本调整程序自____年____月____日起正式实施。

四、联系方式