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通知报销费用流程调整函6篇

通知报销费用流程调整函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司就近期报销费用流程的调整事宜，向您发出正式的通知函。

根据我国相关财务政策和公司内部管理规定，为提高报销效率，保证财务数据的准确性，经公司财务部门研究决定，自____年____月____日起，对报销费用流程进行如下调整：

一、报销申请流程

1.员工在完成工作后，需按照公司规定的报销标准，填写《____公司报销申请表》。

2.《____公司报销申请表》需经所在部门负责人审核签字后，提交至财务部门。

3.财务部门对报销申请进行初步审核，确认无误后，通知员工提交相关报销凭证。

4.员工将报销凭证提交至财务部门，财务部门对报销凭证进行审核。

5.财务部门审核通过后，将报销款项转入员工指定账户。

二、报销凭证要求

1.报销凭证需真实、完整、合法，且与报销内容相符。

2.报销凭证包括但不限于发票、收据、报销单等。

3.报销凭证需加盖单位公章或财务专用章。

4.报销凭证需清晰、可辨认，便于财务部门审核。

三、报销期限

1.员工应在完成工作后的____个工作日内提交报销申请。

2.财务部门在收到报销申请后的____个工作日内完成审核并支付报销款项。

为保证此次流程调整的顺利实施，请各部门