鲜团供应链公司采购文档管理制度.docx

鲜团供应链公司采购文档管理制度

总则

1.1制定目的

为统一规范公司全品类采购业务文档的编制、审核、归档、借阅、销毁全流程管理标准，解决采购文档散落缺失、版本混乱、留存不规范、追溯无依据等管理问题，保障采购立项、招标询价、合同签订、履约变更、结算审计全环节文档资料的完整性、真实性、规范性与保密性，夯实公司采购合规管控基础，有效规避采购审计风险、法务纠纷及内控漏洞，适配供应链采购业务常态化运营及年度合规核查工作需求，结合公司生鲜集采、物流服务、工程耗材、办公物资等各类采购业务实操场景，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有采购业务产生的纸质文档、电子文档及系统留存资料，覆盖公开