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录像留存台账归档制度

第一章总则

第一条为规范本单位录像资料的留存、台账管理及归档工作，确保录像资料的完整性、真实性、安全性和可追溯性，充分发挥其在业务管理、责任认定、安全防范、应急处置等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及本单位相关管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各分支机构及全体员工在开展业务活动、生产运营、安全管理、服务监控、应急处理等过程中形成的各类视频录像资料（以下简称“录像资料”）的留存、台账建立、归档及管理活动。

第三条录像留存与归档管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：录像资料内容需客观反映实际活动，严禁篡改、剪辑、删除关键内容（因业务需要且经审批的除外）；

（二）完整性原则：录像留存、台账记录、归档流程需全程闭环，确保资料无遗漏、信息无缺失；

（三）安全性原则：采取技术和管理措施，防止录像资料丢失、损坏、泄露或被非法篡改；

（四）规范性原则：统一留存标准、台账格式、归档流程，确保管理活动标准化、可操作；

（五）可追溯性原则：通过台账记录清晰反映录像资料的生成、流转、归档、销毁等全生命周期信息，实现“谁留存、谁负责，谁归档、谁可追溯”。

第二章录像留存管理

第四条录像留存范围包括但不限于以下场景：

（一）安全管理类：出入口