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轮岗交接台账归档制度

一、总则

轮岗交接台账归档制度旨在规范企业内部轮岗工作中交接流程的标准化管理，确保交接内容的完整性、准确性和可追溯性，保障业务连续性，防范因交接不清导致的工作断层、信息遗漏或资产风险。本制度依据《中华人民共和国档案法》《企业内部控制基本规范》及公司《人力资源管理办法》《档案管理规定》等制定，适用于公司全体员工，包括管理层、各业务部门、职能部门及分支机构的所有涉及岗位轮换（含内部调动、晋升、横向交流等）的交接活动。轮岗交接涵盖岗位职责、业务资料、资产设备、系统权限、客户资源、待办事项等全部工作内容，交接双方及相关部门必须严格遵守本制度要求，确保交接过程规范有序。

本制度遵循完整性、规范性、可追溯性及安全性四大原则。完整性原则要求交接内容全面覆盖岗位职责范围内的所有事项，无遗漏、无隐瞒；规范性原则强调台账格式、填写要求及归档流程需符合公司统一标准；可追溯性原则通过明确交接双方、监交人及时间节点，确保每个环节有据可查；安全性原则则要求涉密信息、敏感数据按保密规定交接，归档材料需存储于安全环境，防止信息泄露或损毁。

二、职责分工

人力资源部作为轮岗交接台账管理的统筹部门，负责制定、修订台账模板及管理流程，组织开展交接培训，监督各部门执行情况，审核台账完整性并责令整改，同时汇总台账信息同步更新至员工档案系统。轮岗员工分为交接人与接岗人，交接人需提前梳理岗