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内部会议筹备组织制度

第一章总则

第一条为规范公司内部会议的筹备、组织与执行全流程，提升会议效率与决策质量，确保会议议题聚焦、目标明确、行动落实，避免形式主义与资源浪费，结合公司运营实际，制定本制度。

第二条本制度依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》及公司内部管理相关规定，遵循合法合规、权责清晰、务实高效的原则制定。

第三条本制度适用于公司总部、各分支机构及所有部门组织的各类内部会议，包括但不限于决策类、部署类、研讨类、通报类、专题类会议。跨部门、跨层级的协调会议及临时性工作会议同样适用。

第四条内部会议管理遵循以下基本原则：

（一）效率优先原则：严格控制会议数量与时长，避免不必要的会议，确保会议聚焦核心议题与关键问题。

（二）权责明确原则：清晰划分会议主办、承办、参会各方职责，确保责任到人、避免推诿。

（三）规范有序原则：标准化会议筹备、召开、跟进流程，确保组织周密、执行顺畅。

（四）注重实效原则：以解决问题、推动工作为导向，杜绝“议而不决、决而不行”，强化会议成果转化。

第二章会议分类与分级

第五条根据会议性质与内容，内部会议分为以下五类：

（一）决策类会议：指对公司重大事项进行审议并形成决议的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、党委会（如适用）、战略决策会、投资审议会等。此类会议需明确议案、表决程序及决议执行责