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Excel单元格内按空格拆分数据并纵向排列的完整教程

关键词：Excel拆分单元格、空格分列、转置、TEXTSPLIT函数、PowerQuery

适用场景

在日常办公中，我们时常会遇到某个Excel单元格中存储了多个由空格隔开的文本信息（例如：“苹果香蕉橙子葡萄”）。为了便于数据统计、透视分析或制作报表，往往需要将这些位于同一单元格的文本拆分开，并按纵向（垂直）排列的方式展示在同一列中。

本文档汇总了针对不同Excel版本（Office365、Excel2016及以上、WPS及老旧版本）的4种实操方案，涵盖函数法、高级查询法及基础操作法，以满足不同用户的需求。

一、新版动态数组函数法（最简方案）

适用版本：Office365、Excel2021、WPS（最新版本且支持动态数组）。

此方案利用Excel新出的?TEXTSPLIT?函数，无需填充公式，无需复制粘贴，一步到位实现纵向拆分。

操作步骤：

假设待拆分的数据位于单元格?A1，内容为?ExcelWordPPTPDF。

在任意空白单元格（如B1）中输入以下公式：

=TEXTSPLIT(A1,,,TRUE)

按下?回车键（Enter），数据将自动溢出填充至B1下方的连续单元格中。

函数参数详解：

第一参数?A1：待拆分的文本源。

第二参数（留空）：列分隔符，此处不填，表示不按列拆