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关于采购需求变更的联系函（6篇）范文

关于采购需求变更的联系函第（1）篇

尊敬的____公司：

您好！

我司近期在采购过程中，与贵公司就项目相关需求进行了多次沟通与确认。根据我司最新审批文件，现就采购需求进行变更，并通知贵公司予以配合。

本次需求变更主要涉及以下内容：

1.产品规格调整：原采购清单中所列的型号为A01，现根据技术升级和市场反馈，调整为A02型号，规格参数详见附件一。

2.交货时间延长：原计划于2025年3月15日前完成交货，现调整为2025年4月15日前完成，具体交货时间将根据贵公司实际生产能力安排。

3.付款条件变更：原付款方式为银行转账，现调整为分两期支付，首期支付50%于合同签订后3日内完成，余款30%于货物验收合格后3日内支付。

请贵公司于收到本函后3个工作日内，将变更后的采购订单及相关证明材料发送至我司指定邮箱：____@____，同时确认是否接受本次变更。如有任何疑问或需要补充说明之处，请及时与我司采购部联系。

我司高度重视此次合作，期待与贵公司继续携手共进，共同推动项目顺利实施。如贵公司有其他建议或需要进一步沟通事宜，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼！

____有限公司

采购部

____年____月____日

____有限公司

______（联系人）