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关于2026年市场活动场地确认的函7篇范本

关于2026年市场活动场地确认的函篇1

尊敬的____公司：

为进一步推进2026年市场活动的顺利开展，我方已对相关场地进行初步筛选与评估，现就场地确认事宜函告

一、场地基本信息

本次市场活动拟在____市____区____路____号____大厦____室举行，场地面积为____平方米，配备有____（如：展厅、多功能厅、户外场地等），具备完善的配套设施，包括____（如：电力、网络、音响、灯光、消防设施等），可满足活动所需。

二、活动时间安排

活动时间为____年____月____日（星期____），预计持续时间为____小时，具体时间将根据双方协商最终确定。

三、场地使用要求

1.活动期间，场地需保持整洁，不得擅自更改用途或进行任何施工。

2.活动期间，场地内将安排____（如：安保、保洁、供电等）人员进行现场管理。

3.活动结束后，场地将由我方负责清理，保证场地恢复原貌。

四、确认事项

经我方确认，贵方已确认场地使用意向，同意于____年____月____日前完成场地确认手续，并签署相关协议。

五、其他事项

1.请贵方于____年____月____日前将确认函发送至我方指定邮箱____@____com，以便我方及时安排相关事宜