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内部通知下发跟踪制度

内部通知下发跟踪制度

第一章总则

第一条为规范公司内部通知的下发、传达与执行流程，确保各类信息及时、准确、完整地传递至相关部门及人员，保障政令畅通、执行到位，避免因信息滞后、遗漏或偏差导致的工作失误，特制定本制度。

第二条本制度依据《公司行政管理办法》《信息传递管理规范》及公司管理实际需求制定，旨在建立统一、高效的通知管理机制，提升内部协同效率。

第三条本制度适用于公司各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）所有内部正式通知的下发、跟踪与执行管理，包括但不限于行政通知、人事通知、财务通知、业务通知、应急通知等。

第四条内部通知管理遵循以下原则：

（一）及时性：通知下发后需在规定时限内完成传达与反馈，确保信息不延迟；

（二）准确性：通知内容需表述清晰、数据准确，避免歧义或误导；

（三）可追溯性：全流程记录通知下发、传达、执行、反馈各环节信息，确保责任可追溯；

（四）闭环管理：从通知起草到执行完成，形成“下发-传达-执行-反馈-归档”的闭环管理，杜绝“重下发、轻跟踪”现象。

第二章职责分工

第五条发文部门职责：

（一）负责通知内容的起草，确保内容符合公司规定及实际需求；经部门负责人审核无误后，按权限报请签发；

（二）明确通知的接收单位、传达范围及时限要求，选择合适渠道（如OA系统、邮件、会议等）进行