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年度淘汰台账归档制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业年度淘汰台账（以下简称“淘汰台账”）的全流程管理，确保淘汰过程信息真实、完整、可追溯，保障企业人力资源优化、风险防控及合规运营，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业档案管理规定》及公司《人力资源管理制度》《档案管理办法》等法律法规和内部制度，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各子公司/分支机构（以下统称“各单位”）在年度内形成的各类淘汰台账的管理工作，涵盖人员淘汰、项目淘汰、产品淘汰及业务淘汰等对象的台账归档。淘汰对象包括但不限于：

（一）人员淘汰：因绩效不达标、严重违纪、劳动合同终止/解除、退休、协商离职等需退出岗位的员工；

（二）项目淘汰：因战略调整、市场变化、技术迭代、预算超支、失败终止等需中止或撤销的项目；

（三）产品淘汰：因市场竞争力不足、质量问题、政策限制、战略转型等需退市的产品；

（四）业务淘汰：不符合公司战略发展方向、盈利能力低下、合规风险高的业务板块或流程。

第三条基本原则

（一）真实性：台账内容需客观反映淘汰事实，数据、依据、流程等信息真实准确，不得虚构或篡改；

（二）完整性：涵盖淘汰全流程信息，从发起、审核、审批到执行、反馈各环节材料齐全，无遗漏；

（三）规范性：台账格式、分类、归档流程等符合本制度及