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协调场地使用与布置事宜通知（6篇）

协调场地使用与布置事宜通知篇1

尊敬的______：

您好！

根据贵方于______年______月______日发出的《关于协调场地使用与布置事宜的通知》（编号：______），我方已认真审阅并理解相关要求。为保证场地使用与布置工作的顺利实施，现就相关事宜函告

一、场地使用安排

1.本次场地使用时间为______年______月______日至______年______月______日。

2.请贵方于______年______月______日前完成场地的布置及设备调试，保证场地符合使用要求。

3.如遇特殊情况需调整使用时间或布置方案，请提前至少______天书面通知我方，以便我方做好相应安排。

二、场地布置要求

1.场地布置需符合贵方活动的用途及功能要求，包括但不限于展板、展台、设备摆放等。

2.布置过程中请保持场地整洁，避免影响他人正常使用。

3.如需增加或调整布置内容，应提前与我方沟通并提供详细方案，以便我方审核确认。

三、其他事项

1.请贵方安排专人负责现场协调工作，保证场地使用期间的顺利进行。

2.如有任何疑问，请随时与我方联系，联系人姓名为______，联系方式为_