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基层单位会议纪要与决议事项跟踪工具包

基层单位会议纪要与决议事项跟踪工具包

一、适用对象、使用场景与资料结构

（一）适用对象

本资料适用于基层党组织、机关科室、事业单位办公室、企业党群和综合管理部门，以及承担会议记录、纪要整理、事项督办、资料归档工作的人员。

（二）使用场景

场景

可直接使用的内容

形成成果

日常工作例会

会议记录原始模板、会议纪要通用模板、决议事项清单

形成会议纪要、责任分工表、节点台账

专题协调会议

问题分解表、责任矩阵、协同事项跟踪表

形成协调结果、争议处理记录、后续办理清单

党建与业务融合会议

党建工作例会纪要模板、学习研讨记录、整改台账

形成支部记录、问题清单、整改闭环材料

安全稳定和风险排查会议

风险事项登记表、整改措施表、复验销项表

形成隐患清单、整改记录、复验结论

项目推进会议

里程碑计划表、逾期预警表、月度复盘表

形成项目推进纪要、进度追踪材料

（三）资料结构

模块

内容

用途

流程规范

会前、会中、会后和归档四个环节

统一纪要形成路径，减少遗漏

写作模板

例会、专题会、现场会、党建会议等模板

便于不同会议类型直接套用

范文示例

办公室例会、党建业务融合会、窗口整改会

帮助把会议内容转化为规范纪要

跟踪台账

决议事项、责任分工、节点进度、逾期预警

推动会议决定落到具体事项

销项闭环

销项申请、复验记录、归档清单、复盘表

形成可查可追溯的闭环链条

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