多方参与的项目协调会通知函4篇.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

多方参与的项目协调会通知函4篇

多方参与的项目协调会通知函第1篇

尊敬的____公司：

为保证项目顺利推进，现召开多方参与的项目协调会，就项目进度、责任分工及合作事项进行沟通与协调。为保障会议高效落实，现将相关安排通知

一、会议时间

2025年6月15日（星期二）上午9:00

二、会议地点

上海市浦东新区国际会议中心3楼多功能厅

三、参会人员

1.项目牵头单位：____公司

2.合作商代表：____公司、____公司、____公司

3.项目相关职能部门：____公司、____公司

4.项目单位：____公司

四、会议内容

1.项目整体进度汇报

各合作商汇报当前项目推进情况

项目里程碑节点完成情况

存在的问题与后续计划

2.责任分工明确

明确各合作商在项目中的具体职责

确定各节点责任单位及负责人

3.问题协调与解决方案

对当前项目中出现的争议或分歧进行协调

提出可行的解决方案并达成一致意见

4.项目风险与应对措施

项目潜在风险分析

应对措施与责任分工

五、会议要求

1.请各参会单位务必准时到场，不得无故缺席。

2.会议期间请保持手机静音，保证会议顺利进行。

3.会议材料请提前准备并提交至会议秘书处。

六、联系方式

会议秘书：____

联系方式：____

会议地址：上