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有声文化公司涉密文件及资料管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为统一规范公司涉密文件及各类涉密资料的制作、标注、流转、使用、存储、外发、销毁全生命周期管理流程，解决有声文化行业内容素材、版权文件、经营资料分散管理、管控不严、流转无迹、销毁不规范等常见问题，从源头防范涉密文件丢失、外泄、篡改、私自留存、违规传播等保密风险，保障公司版权资产、商业经营信息、内部管理资料安全，夯实公司保密管理体系，适配音频内容创作、版权合作、平台运营、项目外包等主营业务场景的保密管控需求，实现涉密资料管理标准化、流程化、可追溯、可追责，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司各职能部门、全体在岗员工、临时协作人员、实习人员，以及参与公司涉密资料对接、使用、保管的外部合作主体，包含签约主播、外包制作团队、版权合作方、渠道服务商等。本制度覆盖公司所有纸质涉密文件、电子涉密文档、音频底稿、素材源文件、涉密台账、审批资料、项目资料、合作涉密文件等全部涉密载体，贯穿资料编制、内部流转、对外移交、日常使用、归档存储、过期销毁、废件处理全流程管理，所有涉及涉密资料操作的岗位及工作行为均需严格遵照本制度执行。

1.3制定依据

本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及网络视听行业、文化传媒企业保密资料管理相关监管要求