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甲方采购合同签订执行函(8篇)

甲方采购合同签订执行函第（1）篇

尊敬的甲方采购部负责人：

为保证甲方与我方在采购合同项下的各项义务依法履行，现就合同签订及执行事宜函告

一、背景与目的说明

根据我方与甲方签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），双方已就采购标的、数量、价格、付款方式、交货时间及质量标准等条款达成一致。为保证合同顺利执行，现就合同签订及执行相关事项明确

二、具体事项详细描述

1.采购标的：甲方委托我方采购XXX产品（规格型号：XXX，数量：XXX件）。

2.交货时间：合同签订后30日内完成首批交货，后续根据甲方需求分批交付。

3.付款方式：合同签订后3日内支付合同总额的30%作为预付款，货物到货验收合格后支付合同总额的70%。

4.质量标准：产品须符合《GB/TXXXXXXXX》国家标准，质量保证期为产品交付之日起12个月。

5.交付方式：货物由我方负责运输至甲方指定地点，运费由甲方承担。

6.甲方责任：甲方须在合同签订后10日内完成合同款项支付，并配合我方完成货物验收及质保工作。

三、数据事实支撑

根据我方财务系统记录，截至当前合同签订日，甲方已支付合同总额的XX%款项，剩余款项尚需支付。我方已就合同条款进行内部审核，确认无误。同时我方已向甲方提供合