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关于合同履行情况确认的通知函(5篇范文)

关于合同履行情况确认的通知函第（1）篇

尊敬的XX公司：

为保证合同履行的合规性与可追溯性，现就合同履行情况及相关事项作出如下确认：

1.背景与目的说明

本函旨在确认双方签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX）自签订之日起至目前的履行情况，保证双方在履行过程中未发生重大违约行为，同时明确后续履行的安排与要求。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，双方应履行以下主要义务：

甲方应按时交付货物，交付时间与数量需与合同附件一《货物明细表》一致；

甲方应按约定支付货款，付款方式为银行转账，付款时间应与发货时间同步；

乙方应按合同约定提供售后服务，包括但不限于质量保证、维修服务及客户反馈响应；

双方应保持定期沟通，若出现履约问题，应于收到通知后3个工作日内书面反馈。

3.数据事实支撑

根据合同履行记录及双方往来邮件、订单系统记录，现确认以下事实：

甲方已按合同约定于2024年X月X日完成货物交付，交付数量为XXX件，符合合同附件一约定；

甲方已按约定于2024年X月X日支付货款人民币XXX元，款项已到账；

乙方已按合同约定提供售后服务，截至2024年X月X日，已处理客户投诉XXX次，客户满意度评分达到95%；

双方在履行过程中未发生重大违约行为