有声文化公司邮箱使用及信息安全管理制度.docx

有声文化公司邮箱使用及信息安全管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司企业邮箱的注册开通、日常使用、收发管理、账号运维、信息保密全流程工作，适配有声文化行业商务合作对接、版权资料传输、项目文书往来、官方对外公示等高频邮箱办公场景。解决员工私人混用邮箱、邮件随意收发、涉密资料外传、邮箱账号保管混乱、垃圾邮件侵扰、工作邮件遗漏缺失、信息溯源困难等管理问题。建立标准化、安全化、闭环式的企业邮箱管理体系，保障公司公务邮件高效流转、业务信息安全可控、往来资料完整留存，规避因邮箱使用不规范引发的版权泄露、商务纠纷、工作失误及网络安全风险，依据网络信息安全及企业办公管理相关法规，结合公司经营办公实际