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客户返单业务协调函8篇

客户返单业务协调函第1篇

尊敬的____：

我谨代表本公司就贵公司近期返单业务提出以下协调事宜。

感谢贵公司长期以来对我司产品的信赖与支持。根据贵公司的返单需求，我司高度重视此次业务，并已安排相关部门进行跟进处理。

一、返单产品及数量

贵公司此次返单的产品为____型号，具体数量为____件。为保证产品质量，我司已提前安排生产计划，保证按时交付。

二、交付时间及方式

为保证返单业务的顺利进行，我司承诺在____年____月____日之前完成生产并发货。运输方式为____，预计在____天之内到达贵公司。

三、售后服务及质量保证

我司始终坚持“客户至上，质量第一”的服务宗旨。针对此次返单业务，我司将提供以下售后服务：

1.免费提供产品使用手册及相关资料；

2.售后问题响应时间为____小时；

3.一年内提供免费保修服务。

为保证产品质量，我司将对此次返单产品进行严格的质量检测，保证符合国家标准。

四、付款事宜

根据双方previously签订的合同，此次返单业务的付款方式为____。请贵公司于____年____月____日前将货款汇入我司指定账户，账户信息

账户名称：____

开户银行：____

账号：____

银行行号：____

五、联系方式

为保证业